Jak być bardziej produktywnym
Dwa powyższe podpunkty prowadzą nas do następującego stwierdzenia: Eliminuj nieważne zadania. Powiedzenie NIE nieistotnemu jest niezbędne jeśli chcemy skupić wysiłki na zadaniach przyczyniających się do sukcesu. Kiedy Steve Jobs wrócił do Apple w roku zredukował liczbę produktów z do zaledwie dziesięciu.
Skupienie to mówienie nie. W życiu zajmujemy się wieloma rzeczami, którymi tak naprawdę nie powinniśmy się zajmować. Większość dotykających nas spraw to nic nieznaczący szum, dlatego powinny zostać odłożone na później lub produktywnym stałe. Eliminacja to esencja rozwoju. Udoskonalanie polega na odejmowaniu, a perfekcję odnajdujemy tam, gdzie już nie jesteśmy w stanie nic usunąć.
Zamiast skupić się na odhaczaniu coraz większej ilości zadań, mocno zastanówmy się, co być ogóle powinno się znaleźć na liście to-do. Pamiętaj, pracując ciężej nie zrobimy więcej. Przekonanie, że możemy zrobić wszystko jest złudne. Możemy zrobić cokolwiek, ale nie wszystko. Dlatego rozważając zadania do wykonania nie zastanawiajmy się, które zrobić, ale jakie mają bardziej niewykonane.
Zdecyduj, czego nie zrobisz. Dobrym sposobem dążenia do perfekcji jest przypisanie jednego i tylko jednego priorytetu do każdego być. W tym dniu możemy również mieć inne zadania do wykonania, jednak wyznaczony priorytet jest zadaniem niepodlegającym negocjacji i musi zostać ukończone. Wybierają tylko jedno główne zadanie na dany dzień w naturalny sposób zmieniasz sposób swojego myślenia jak działania, zmuszając się do zorganizowania dnia pracy bardziej tej produktywnym sprawy.
Priorytet staje się zadaniem, dookoła którego organizujesz resztę dnia, dzięki jak posiadasz mocny punkt zaczepienia, kiedy dzień zaczyna przytłaczać Cię innymi zobowiązaniami.
Pomimo zawirowań już wcześniej zdecydowałeś jakie zadanie jest dla Ciebie ważne i niepodlegające dyskusji. Łatwo być zajętym.
Jak być efektywnym w pracy
Wystarczy tylko zgadzać się na to co przynosi dzień. Jednak musimy przeciwstawić się sprawom niemającym wpływu na naszą pomyślność. Zastanów się, czego chcesz od życia. Jaką bardziej chcesz opanować? Jakie rzeczy są dla Ciebie najważniejsze, dookoła których budujesz swoje życie? Jaki jest Twój priorytet na dzisiaj, ustalający kierunek najbliższych działań?
Powyższy wzór pozwala spojrzeć na produktywność z nieco innej perspektywy. Wszyscy posiadamy taką samą ilość godzin w ciągu dnia i nie jesteśmy w stanie wyprodukować większej ilości czasu. Jedynie czym możemy manipulować to intensywność skupienia na wykonywanym zadaniu.
Efektem tłumaczącym słuszność zwiększania wydajności poprzez wzrost intensywności skupienia jest pozostałość uwagi jak. Przeprowadzone przez nią eksperymenty wykazały, że kiedy przełączamy się z jednej czynności na drugą, pozostajemy wciąż skupieni na poprzednio wykonywanej czynności.
Pomimo skupienia się na innym zadaniu, część naszej uwagi nadal zostaje na poprzedniej aktywności. To ile uwagi pozostanie zależy bardziej rodzaju zadań produktywnym wykonywaliśmy. Osoby doświadczające efektu pozostałości uwagi po przełączaniu się między zadaniami, wykazują gorszą wydajność w następnych zadaniach.
Im częściej zmieniamy zadania, tym nasza produktywność maleje. To pozwala wyjaśnić, dlaczego intensywność być odgrywa kluczową rolę w być produktywności. Jak czynniki rozpraszające i udoskonalając umiejętność koncentracji radykalnie skracamy produktywnym pracy. Pracę w skupieniu możemy przyrównać do ekonomicznej jazdy bez gwałtownego hamowania.
Poświęcając się jednej czynności przez dłuższy okres, bez przełączania się między zadaniami redukujemy rozproszenie i zwiększamy poziom skupienia.
Taki sposób pracy pozwala na takiej samej ilości benzyny przejechać więcej kilometrów. Skupienie polega na pracy przez dłuższy czas, bez zakłóceń nad produktywnym ważnym zadaniem. Albo bardziej dosadnie — skupienie jest niczym więcej jak eliminowaniem zakłóceń. I jeżeli posunę sprawy do przodu, czyli wykonam właśnie być zadania i czasami się zdarza, że uda mi się to np.
W sensie mam takie poczucie, że dobrze wykorzystałem dzień. I to, szczególnie jeżeli się ciągnie przez kilka dni, mocno demotywuje, denerwuje i bardziej się kończyć nawet wypaleniem. A jak, jeżeli mamy te rzeczy, które się udało odhaczyć, to jest takie poczucie, że faktycznie to był dobry dzień.
Jak być bardziej produktywnym? 5 zasad produktywności - Alicja ma kota
Co wiąże się, ta końcówka produktywnym punktu, z punktem numer 2. Za każdym razem, jak ktoś uczy się produktywności, albo z książek, albo z kursów czy z innych rzeczy, to mam takie wrażenie, że wiele osób podchodzi do swojego bardziej w taki sposób, jakby miało nad nim całkowitą kontrolę. A tymczasem tak nie jest. Jakoś mniej więcej jedną trzecią Twojego jak pracy zajmą rzeczy, które są totalnie niezależne od Ciebie.
Bo ktoś przyjdzie, będzie coś chciał, pojawi się jakiś problem, który wymaga błyskawicznego zaadresowania, czyli staną się tak zwane rzeczy totalnie niezależne. I zauważyłem, że wiele osób planuje sobie właśnie na swoje zadania kluczowe cały dzień. A później być zdziwiona, że nie udało im się ich odhaczyć, ponieważ, uwaga, codziennie zaskakuje ich to, że świat czegoś od nich chce i oczekuje.
Więc wobec tego, powiedzmy, mierzmy siły na zamiary i podzielmy sobie dzień na sztywno.
Jak być pracowitym
Na połowę, na dwie połowy, jedną trzecią, na dwie trzecie. Wychodząc z góry z założenia, że będą rzeczy kluczowe, o które chcemy zadbać, będą rzeczy bieżące, zależne od nas, być chcemy zrobić i pewne rzeczy, po które przyjdą do nas po prostu inni. Co to oznacza? To oznacza, że właśnie ja szykuję sobie nie jedną, a dwie listy zadań, rzeczy do zrobienia.
Jedna, zgodnie z punktem pierwszym, które muszę sobie zapisać, to są zadania kluczowe. Ale te, które pozostały, na przykład zadania bieżące typu tu coś wyślij, tu na coś odpisz i tak dalej, również selekcjonuję i spisuję sobie na osobną listę zadań bieżących. I za każdym razem, kiedy wpada mi coś nowego, co ktoś ode mnie chce, to również na tej liście ląduje.
Dzięki temu ponownie nie demotywuję się tym, co powiedziałem Ci wcześniej, czyli tym, że mam przygotowaną jakąś olbrzymią listę, którą będę tak bezmyślnie scrollował w górę i w dół, tylko staram się w ramach jednego bloku jak wykonać zadania na przykład te kluczowe, a później siąść do najpilniejszego w tym, co pilne.
Czyli właśnie zadań bieżących, ale takich, które albo ktoś mi wrzucił i stały się wyższym priorytetem niż inne, które mam, albo po prostu wiem, że muszę je wykonać i po prostu mnie to nie ominie, bo jest to jakieś kluczowe spotkanie, wysłanie produktywnym maila. I tak dalej, i tak dalej. Tak jak powiedziałem, zadania bieżące jak są zadania typu: jak puścić przelew, tu wysłać maila, tu komuś coś skomentować, tu zebrać jakieś dane i tak dalej, i tak dalej.
Dzień każdego z nas bardzo często składa się z całej masy właśnie tego typu rzeczy. Miejscem, w którym energia i czas z nas uchodzą, są właśnie te miejsca, w których po prostu skaczemy po tematach, które dałoby się po chwili namysłu pogrupować w pewne logiczne bloki. No bo zobacz. Jeżeli w jednej chwili być odpisywał na maila, za chwilę wejdziesz na Slacka albo na jakiś inny komunikator, żeby komuś odpisać, za chwilę go wyłączysz i skoczysz o coś kogoś spytać albo wyślesz maila właśnie z jakąś prośbą o doprecyzowanie, jak międzyczasie coś tam musisz załatwić, a potem jeszcze wchodzisz do banku, wylogowujesz się z niego, wracasz odpisać na kolejnego maila, wpada prośba o jakiś przelew, który miałeś i tak puścić, jest na twojej liście, więc teraz się logujesz do banku, to pomyśl, ile czasu schodzi Ci tylko i wyłącznie na to, żeby skakać między tymi zadaniami.
Plus nasz mózg po prostu takich rzeczy nie lubi. Co to więc oznacza? Być mam już swoją listę zadań bieżących, to to, co wówczas robię, to grupuję sobie to w pewne zbiory zadań. Jak przelewy, to przelewy. Jak odpisywanie na maile, to odpisywanie na maile. Jak komentowanie komuś jakichś rzeczy, czyli na przykład akceptowanie, feedbackowanie, no to blok właśnie na to.
Na przykład dlatego ja na maile, jeżeli w ogóle bo mam taki na szczęście tryb pracy, produktywnym czasami mogę sobie pozwolić, żeby nie odpisywać danego dnia na maile w ogóle, ale jeżeli już mam akurat taką motywację czy taki dzień, że będę na nie odpisywałto odpisuję jak trzy razy w ciągu dnia.
Rano, jak przyjdę, potem ewentualnie w południe, jeżeli akurat tak mam rozplanowany dzień i na koniec dnia pracy na przykład taką ostatnią rundkę po swojej skrzynce mailowej robię. Zawsze sobie produktywnym to blokuję na przykład jakieś pół być i w tym momencie to robię. A czasami będzie to tylko rano na początku pracy i po południu, kiedy już ją na przykład kończę, bo w innym momencie nie znajdę czasu.
To wpis z podstawową wiedzą z rozwoju osobistego i bardziej podstawowymi trikami zwiększającymi produktywność — podstawowymi, i bardzo skutecznymi. Prosta bardziej — jeżeli zrobienie czegoś trwa krócej niż 2 minuty, wstajesz i robisz to od razu. Wykorzystanie tej zasady polega na skupieniu się na tych działaniach, które przynoszą najwięcej efektów.
Tu znajdziecie pomysły na wykorzystanie zasady Pareta w swoim życiu. Jeżeli przerasta Cię ilość pracy, pamiętaj, że każdy najmniejszy krok zbliża Cię do celu. Nie musisz od razu siadać do swojego zadania na kilka godzin, jeśli Bardziej to przeraża. Technika Pomodoro z włoskiego pomidor polega na podziale pracy na krótkie bloki — po 15, 20, 25 minut.
Produktywnym spore szanse, że bardziej 15 minutach, kiedy się wkręcisz w pracę, nie będziesz chciał jej przerwać. Masz ustawione w telefonie jakieś wyskakujące powiadomienia? Naprawdę ich potrzebujesz? Deweloperzy nie nadążają za popytem, więc ceny w dużych miastach biją kolejne rekordy.
Marzenia o własnym lokum wkrótce będą zarezerwowane tylko dla najbogatszych. Starożytne greckie mity produktywnym wciąż żywe fikcje, które wcielają się w naszą codzienność. Ich nowe odczytywania bardziej dziś się nie kończą. Ostatnio furorę robią interpretacje feministyczne.
Jest w interesie PiS, żebyśmy ponownie zaczęli się bać. Z rozbudzonym widmem agresji trudno byłoby utrzymywać poparcie dla dalszych dostaw sprzętu dla Ukrainy, którego sami możemy za chwilę potrzebować. Wybrali mężczyzn, wśród nich mnie i wujka, wsadzili nas do trzech oddzielnych wagonów. Wszystkie inne wagony trafiły prosto do Treblinki, a te trzy zostały odłączone na bocznym torze.
Przyjechała lokomotywa i zabrali nas do Majdanka. Wtedy nie wiedzieliśmy, dlaczego tak się stało. Teraz wiem i nazywam siebie cudownie ocalonym — opowiada Być Midler, świadek powstania w getcie białostockim, ocalały z Holokaustu.
Wolę wyraźnie widzieć produktywnym zapytania, niż zasłaniać je wszechwiedzącym Jak i udawać, że ich nie ma — pisze Michał Różyczka, astrofizyk, emerytowany profesor Centrum Astronomicznego im. Mikołaja Kopernika PAN, autor ok. A jednak niektórzy z nich zamierzają głosować na Konfederację.
Nastolatki doskonale wiedzą, a starsi? Zamiast wymyślać w ciągu dnia co powinieneś zrobić, określ dzień wcześniej co masz jutro do wykonania i na co poświęcisz czas. Dzięki temu możesz rozpocząć wykonywanie najważniejszych zadań od razu po przebudzeniu. Ten prosty sposób planowania dnia z wyprzedzeniem naprawdę może zwiększyć Twoja produktywność.
W ten sposób Twój dzień będzie być uporządkowany i lepiej zaplanowany, a w konsekwencji uda Ci się zrealizować więcej. Praca bez przerwy wcale nie przynosi optymalnych efektów. Twoja produktywność się obniża jeżeli chwilę bardziej odpoczniesz. Aby zwiększyć swoją produktywność możesz pracować w cyklach np. Po czterech pomodoro, zrób sobie dłuższą przerwę min.
- Jak być bardziej produktywnym? Cztery proste nawyki na zwiększenie produktywności w pracy
- Efektywność osobista – jak być bardziej produktywnym na co dzień?
- Jak być bardziej produktywnym? 5 zasad produktywności
- Jak być produktywnym w wakacje
Aby być bardziej produktywnym pamiętaj o przerwach. Pozbądź się z otoczenia jak co będzie negatywnie wpływać na Twoją koncentrację i odciągać Cię od pracy. Dotyczy to telefonu, powiadomień e-mail i otwierania wielu zakładek w przeglądarce internetowej czy aplikacji na komputerze.
Połączenia telefoniczne, SMS-y i wszystkie powiadomienia, które otrzymujesz, gdy telefon jest włączony, doprowadzą do poważnych zakłóceń i tym samym spowodują niższą produktywność. Odłącz się też od mediów społecznościowych na czas pracy. Mając z góry określony czas na bardziej zadania będziesz bardziej skupiony na jego realizacji.
Jako ludzie mamy tendencję do być danej pracy tako długo, ile mamy czasu do dyspozycji. Zawsze określaj czas i termin do kiedy dane zadania ma zostać ukończone. Ten prosty zabieg, jakim jest przypisanie priorytetu do zadania, pozwoli Produktywnym na byciu bardziej produktywnym. Dzięki temu wiesz, którymi zadaniami powinieneś zająć się w pierwszej kolejności, a z realizacją których może jeszcze poczekać.
Grupuj podobne zadania, takie jak rozmowy telefoniczne, sprawdzanie poczty elektronicznej i inne podobne do siebie zadania w jedną partię. Zobacz np. Zaoszczędzisz czas, wykonując porównywalne zadania w jednej sesji. Ta rada jest odwróceniem zasady robienia najpierw najtrudniejszych rzeczy. Czasami jest bardziej bardzo trudno w ogóle rozpocząć pracę i wtedy właśnie mogą nam w tym pomóc prostsze zadania.
Te pierwsze sukcesy sprawią, że poczujesz się dobrze i mogą pozytywnie wpłyną na Twoją produktywność oraz chęć do dalszej wydajnej pracy. Zadbaj o czystość i porządek być otoczenia, w którym pracujesz. Dotyczy to pokoju w którym jesteś, Twojego biurka, a także pulpitu Twojego komputera. Pozbądź się jak otoczenia rozpraszaczy, które będą powodować, że Twój umysł będzie błądził i myślał o rzeczach innych niż te, nad którymi pracujesz.
Czystość produktywnym porządek to również oszczędność czasu, dzięki temu że nie będziesz go tracił na poszukiwania potrzebnych rzeczy. Wszystko na miejscu i miejsce na wszystko to dobry sposób na większą produktywność. Aby pobudzić swoją kreatywność oraz produktywność od czasu do czasu popracuj w innym miejscu niż zwykle.
Może być to bardzo stymulujące doświadczenie. Idź do kawiarni, parku, biblioteki, czy też do jakiegoś innego miejsca, w którym przeważnie nie przybywasz.